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后勤管理處制度

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山西大同大學后勤管理處管理制度

文章來源:后勤管理處   發布日期:2019-03-28 14:43:04   瀏覽次數:

山西大同大學后勤管理處職工考勤管理辦法
  建立健全考勤管理制度,加強勞動紀律是后勤服務工作的重要保證,是建立良好工作作風的必要措施。自覺遵守考勤規定,圓滿完成各項工作任務,是每個員工應履行的基本職責。根據同大人字〔2008〕14號《山西大同大學關于印發山西大同大學教職工考勤請假制度的通知》有關規定,結合后勤管理處工作實際,特制定本辦法。
        一、考勤內容
  1、考勤范圍
  后勤服務人員實行坐班制,特殊崗位考勤由部門負責。
  考勤范圍包括:上下班;學校、后勤管理處或部門召開的會議、組織的學習和有關集體活動。
  2、請假
  (1)后勤管理處職工不論何種原因需離開工作崗位,均須向所在部門書面申請,辦理請假手續。
  (2)員工請假一律由本人持后勤管理處《職工請假審批表》,經批準后方能生效。除特殊情況外一般不辦理補假手續。
  (3)請事假5個工作日(含5個)以內的,先由所在部門負責人審核后,報處長審批。請事假5個工作日以上的,先由部門負責人簽署意見后報處長審核,由分管校領導審批。
  (4)病假、產假、婚假、喪假、探親假及其他假期均嚴格按照《山西大同大學教職工考勤請假制度》的相關規定執行。
  (5)請假批準后,請假人須在后勤管理處辦公室備案,同時請假人應持假條報告所在部門負責人,由部門負責人安排人員頂替其工作崗位,并主動配合辦理好工作交接手續。
  (6)經批準的各類假期均不包括期間的國家法定節假日,女職工休產假遇學校寒暑假則順延。
  (7)請假人在假期滿后應立即向部門負責人報到銷假并回崗工作。需要繼續請假的,需按照請假程序辦理續假手續。
  (8)后勤管理處辦公室負責將請假、續假、銷假等材料在校人事處備案。
  3、遲到、早退、脫崗
  (1)職工不按時到崗、提前離崗或上班期間擅自脫離工作崗位30分鐘以內的,分別按遲到、早退或脫崗處理。
  (2)政治學習、業務學習及參加會議或集體活動的考勤與上班期間考勤相同。
  4、曠工
  (1)職工不服從工作分配,或接受分配后不到崗工作,經教育仍不改正者按曠工處理。
  (2)職工遲到、早退、脫崗達到1小時以上的按曠工半天處理。
  (3)職工每月遲到、早退、脫崗累計3次按曠工一天處理,遲到、早退、脫崗累計4次按曠工兩天處理,以此類推。
  (4)未經請假、超假不續或請假未獲批準而執意離開工作崗位者,按曠工處理。
  (5)請假雖經批準,但屬弄虛作假欺瞞領導的一經發現,按曠工處理。
  (6)因觸犯法律被執法機關拘留或作其他處理缺勤者、因私人糾紛毆打致傷缺勤者、無故不到崗者等均按曠工處理。
  5、值班與補休
  (1)節、假日值班職工可給予補休。職工補休應由所在部門負責人同意并妥善安排好工作后報處長審批。已經發放值班費者,不再補休。
  (2)處辦公室負責到校人事處辦理與學校有關的值班費的審批、備案和發放等事宜。
        二、獎勵與懲處
  考勤結果計入職工本人業務工作檔案,作為核發工資、津貼、晉級、調資、聘用、評優的重要依據。
  1、不按時上下班,造成不良影響者,視情節輕重給予批評教育直至紀律處分。
  2、曠工一天以上的,當年年度考核不能評定為優秀。
        三、考勤管理
  1、后勤管理處考勤工作由處辦公室統一管理,各部門應安排專人具體負責本部門的考勤工作。
  2、各部門考勤統計表每月由部門負責人審核簽字后,于每月3日以前報處辦公室,屬請、續假的須附《職工請假審批表》。處辦公室負責整理和匯總各部門考勤,形成匯總表后報處長審核簽字。一份存檔,一份于每月5日前報校人事處。
  3、加強勞動紀律,關鍵在于加強領導。后勤管理處各級領導干部都要以身作則,嚴格執行制度,嚴格要求下屬人員,堅持原則,不徇私情,同時要做好職工的思想教育工作。凡有隱瞞或弄虛作假者應進行批評教育,并作出檢查。情節嚴重的,給行政處分。各部門負責考勤的人員應嚴格掌握上下班時間,認真填寫考勤紀錄,凡不按時上報考勤報表或發現有與事實不符發生勞務關系法律糾紛的將追究考勤人員的責任。
山西大同大學后勤管理處職工守則
        一、 熱愛祖國,熱愛中國共產黨,熱愛社會主義,堅決執行黨和國家的路線、方針政策。加強理論政治學習,遵紀守法,遵守各項規章制度。
        二、 堅持“三服務、兩育人”宗旨,執行“管理育人,服務育人”方針。遵守職業道德,團結協作,互幫互愛。愛護公共財物,廉潔奉公,顧全大局,維護集體利益和榮譽,自覺抵制不良思想和行為。
        三、努力鉆研業務知識,不斷提高業務水平和管理能力,認真履行崗位職責。熱愛本職工作,愛崗敬業,積極工作,提高效率,保質保量并按時完成各項工作任務。杜絕出工不出力的現象。
        四、著裝得體,舉止端莊,文明禮貌。熱情、快速、高效、優質,搞好各項服務工作。
        五、嚴格遵守安全作業規程,堅持“安全第一,預防為主,綜合管理,協調配合”的方針,防止各類事故發生。
        六、銳意進取,開拓創新,做節能減排的先頭兵。
        七、嚴格遵守勞動紀律。工作期間嚴禁做私活或干與工作無關的事情。更不得在崗位上玩游戲、打牌、玩麻將等。
        八、工作期間嚴禁飲酒。
山西大同大學后勤管理處文明辦公服務規范
        一、說話和氣,語言文明 ;
        二、熱情快速,高效優質 ;
        三、愛崗敬業,盡職盡責 ;
        四、堅持原則,不徇私情 ;
        五、團結協作,服務師生 ;
        六、鉆研業務,提高技能 ;
        七、公道正派,廉潔清正 ;
        八、吃苦耐勞,樂于奉獻 。
山西大同大學后勤管理處內部事務管理規定
  后勤管理處是校行政機關的一部分,為規范管理,特制訂本規定,本處人員應嚴格遵守。
        一、辦公用房要相對集中,統一管理。用房由房管部門依據編制和工作需要核定,不得隨意擴大,不得隨意改變用途。
        二、辦公家具按計劃向資產處請領,其原則是:根據需要,整齊莊重,經濟實用。
        三、辦公家具不得私自轉借和報廢。人員流動不得帶走原有家具。
        四、辦公室門口懸掛職能科室門牌,辦公桌上放置名牌。
        五、辦公室保持室內整潔,窗明幾凈,有條件的應養些花卉。
        六、辦公室要注意防火防盜,不準存放貴重物品和易燃易爆物品。注意節水節電。
        七、處辦公室應建立電話記錄、工作日志、接待記錄、會議記錄、大事記等制度,科學管理,規范辦公。
        八、來訪者一般由處辦公室接待,需要處領導接待的,及時通報,并做好安排。
山西大同大學后勤管理處會議制度
  為提高后勤管理處各種會議的議事效率,促進后勤管理處工作的健康、穩步發展,特制定以下會議制度。
        一、后勤管理處會議制度
  1、黨政聯席會
  由處長(或書記)召集,處長、總支書記、副處長、各中心主任參加的不定期召開的會議。主要對后勤管理處的重要服務經營活動、發展規劃、財務收支、機構調整、人事任免等重大事項做出決定。
  2、處長辦公會
  由處長或副處長召集,中心主任參加,必要時,總支書記也參加,一般在每周一上午召開,會議內容主要是總結和安排階段性工作,通報和決定后勤管理處一般日常管理和經營工作。
  3、黨務工作會
  由書記或副書記召集,總支委員和各支部書記參加的不定期會議,會議內容主要是研究和安排黨務工作。
  4、業務工作會
  由處長召集,各部門負責人參加的不定期會議,會議內容主要是解決有關業務部門的具體工作問題,研究和安排專門業務工作。
  5、現場辦公會
  由處長或副處長帶領有關人員深入各部門現場研究解決或協調部門經營服務工作中的有關問題的會議。不定期召開。
  6、專題會議
  由處長召集,總支書記、副處長及部門負責人參加的會議,會議主要是對某一項或幾項相互聯系的重要工作內容(重大活動、重要節日、安全防火、寒暑假等)進行協調和做出安排及布署。
  7、員工大會
  后勤管理處全體員工參加,會議主要內容是宣布或通報后勤管理處重大決策,實施重要措施的專題宣傳動員,表彰獎勵,政治學習等。
        二、會議紀律
  1、準時開會。
  2、參會者必須在規定的開會時間前進入會場。遲到者入場需征得會議召集人許可。
  3、參會者必須衣帽整潔,遵守會場秩序,關閉手機,專心參會,不得私語和喧嘩。
  4、參會者必須按會議的內容要求做好準備,無出席資格者不得進入會場。
  5、會議規定的保密內容不得泄露,違者追究泄密責任。
  6、員工大會必須提前通知時間、地點和會議內容,參會人員必須按時到會。
山西大同大學后勤管理處收發文件管理辦法
  處理處內外來往的信函文件是辦公室的重要職責。為創建科學的文件處理程序,提高辦事效率,加強保密與立卷歸檔工作,根據學校有關規定,結合我處實際情況,制定本辦法。
        一、基本原則
  文件處理工作是機關辦公的核心手段,是處領導的重要助手,是承上啟下,溝通情況,開展工作的中心環節,必須集中統一管理。文件的處理,堅持及時、準確、落實、保密的原則,反對積壓、拖拉的不良風氣。公文必須正規化、規范化。
        二、收文辦法
  1、黨辦、校辦批轉的文件、信函等公文,均由辦公室主管文件者簽收,并及時登記。
  2、凡需要呈報處長(或總支書記)批辦的文件,及時轉處長(或總支書記)閱批,并及時收回進行相關處理。
  3、凡需向各中心批轉的文件,及時下轉并催辦。
  4、凡有“閱后退回”字樣的公文函件,辦公室在公文處理后必須在規定時間內退回批轉機關。
  5、各部門、中心必須重視文件處理,認真閱辦,防止遺失或積壓。
  6、凡注有“×××領導親啟“之類字樣的文件和信函,應交本人拆封。
  7、凡個人參加會議收到的文件、資料,必須交辦公室統一管理。
  8、為避免造成失密或遺失,嚴禁隨意存放文件。
        三、發文辦法
  1、凡以學校名義呈發的公文、函件,必須由辦公室按規定填寫“山西大同大學發文批示單”,經處長簽字后交主管校長批準后方可辦理。發文后要留原稿或復印件備份存檔使用。
  2、凡以“后勤管理處”名義上報學校或校內有關部門的文件(《報告》、《請示》),發文號應貫以“后勤字第X號”字樣。并在發文本上登記后發出。
  3、凡以“后勤管理處”名義下發的專項決策等重要文件,需經處長簽發并加蓋后勤管理處公章方可下發。
  4、凡由后勤管理處上報學校或發送各部、處、室、院、所的公文,經處長簽字后由辦公室發送。
  5、《處長辦公會紀要》是處長辦公會議處理解決問題形成決議的重要書面紀錄,是執行貫徹的重要依據,是處內正式文件,應按照文件管理制度進行管理。
  6、各部門、中心未經處領導同意,不準以后勤管理處名義向校內、外單位和上級機構行文。各部門、中心必須以后勤管理處名義向外發文時,必須經處長批準后由處辦公室辦理。
四、歸檔文件范圍
  1、上級機關文件、學校文件、其他部門傳送來的有關后勤工作的文件、通知等材料。
  2、后勤管理處規章制度、崗位職責,經濟承包責任制的改革方案,承包合同、協議書等。
  3、后勤年度計劃、總結、報告、重要的請示及批復、專題規劃等。
  4、招錄合同計劃、報告、承辦手續、審批材料及名冊。招錄臨時工的有關材料及名冊等。
  5、后勤工作大事記(含處長辦公會、黨政聯席會議的主要內容及決議等)和機構設置、各級領導變更、中心人員調動情況等材料。
  6、其他需要歸檔的材料。
山西大同大學后勤管理處公章管理辦法
        一、后勤管理處公章由辦公室保管使用,各部門、中心對校內外聯系工作需要用印時由辦公室主任核準,重要的經處長批準。
        二、凡發出的《通知》、《通報》、《報表》等需加蓋后勤管理處公章的,須經處長簽字,并將簽字件與復印件一同存檔。
        三、屬“合同”類的涉及有關經濟、法律責任的文書,必須有處長簽署意見和經辦人簽名,報校領導批準用學校合同專用章。
        四、用章工作是政策、原則和規范的標志,辦公室有權拒絕不正當的用章、用信。
        五、用章、用信人未經辦公室同意不得私自刻制、加蓋公章,否則按盜用公章論處,將追究其責任。
山西大同大學后勤管理處財務管理規定
  根據學校財務管理規定,為加強和完善各中心及科室的預算經費支出管理,特制定本規定。
        一、管理原則
  財務管理原則,是財務工作的基本準則。按照學校現行財務管理規定,后勤管理處財務工作實行“統一管理,分級負責,厲行節約,運作規范”的管理原則。
        二、審批程序
  (一)2000元以下小額經費支出
  1、經費使用部門提出申請并編制預算。
  2、填寫經費支出報銷憑證。
  3、報銷憑證報后勤管理處審核后,由財務專人報校領導批準后到學校相關部門辦理審核支款手續。
  4、辦妥后由管理處通知職能部門,按照相關規定組織實施。
  (二)2000元以上大額經費支出按照以上程序辦理外還必須:
  1、使用部門和后勤管理處共同編制預算,后勤管理處要嚴格審查。
  2、該集體采購的要組織集體采購,該招標、議標的要嚴格按學校規定組織招標、議標。
  3、數額較大的支出,后勤管理處和招標、議標組還要組織驗收。
        三、審批原則
  1、經費開支要嚴格把關。堅持從緊從嚴原則,切實維護財務管理的嚴肅性。不越權審批,不在預算限額外審批,實行“一支筆”審批。
  2、要嚴防死守經費預算“紅線”,未列入預算的盡量不支,領導未批準的堅決不支。忠實執行經費預算定額,確保總額支出不越線。
        四、財務監督
  財務監督的內容,包括財務活動的全過程。預算經費的分配、撥付、領報、開支、結算和預算外經費的收入、支出、結交、撥付、轉交等活動,均要進行事前、事中、事后財務監督。
  1、事前監督的內容,重點抓好預算的編制過程。檢查確定的工程,任務是否必要,財務是否能夠保證需要,庫存物資是否得到充分利用,安排的經費是否符合保證重點兼顧一般要求,經費收支是否符合政策和財務規章制度的要求,預算是否貫徹收支平衡,略有節余的原則等等。發現問題,及時糾正,挖掘潛力,首先保證教學科研的需要,使預算真正建立在穩妥可靠的基礎上。
  2、事中監督的內容,重點抓好預算執行的過程。檢查預算執行中是否按政策與財務規章制度的要求辦事,經費供應與任務的完成情況是否相適應,經費收支是否按照預算要求進行。開支有無鋪張浪費情況,結算報銷、核算工作是否及時、正確地進行等等。監督預算執行過程,及時糾正出現的問題,從而有效地實施經費保障,更合理地使用經費。同時還應考核預算的正確性,為調整預算提供必需的資料。
  3、事后監督的內容,主要是預算執行的結果。監督檢查經費開支的合理、合法性。是否符合預算規定的用途、數額,是否具備合法的支出手續,有無不按采購招標渠道進行采購招標的情況。監督檢查經費支出的真實、正確性,經費支出業務是否真實、可靠,決算、報銷的數字是否準確。監督經費開支的經濟效果。經費開支與完成任務的程度是否適應,有無盲目采購,積壓物資的情況等。監督檢查預算經費外的收支情況。預算外經費的收支是否納入財務部門統一管理,有無應收不收,收不入帳,應上交的經費是否及時上交,有無自收自支,濫支挪用等現象。監督檢查會計核算情況。會計記錄有無弄虛作假的現象,會計憑證、帳簿反映的收支業務是否合理、合法。手續是否完備,會計報表編報是否及時,各項指標是否正確和真實可靠,是否按照規定的會計科目、記賬方法、記賬程序進行核算等。確保財務預算工作逐步納入法制化、規范化、制度化的軌道。
山西大同大學后勤管理處工程招投標管理辦法
  根據山西大同大學基建維修工作有關規定,為進一步規范我處各中心基建維修工作,提高工程質量,降低工程成本,特制定本辦法。
        一、招標工作程序
  1、各中心及相關科室根據年度預算及工作任務,適時提出招標申請,編制工程預算。
  2、將工程招標申請及預算報后勤管理處主管領導審核,再上報學校領導及相關部門批準后,由相關部門制定標書進行公示,公示時間為七天。
  3、管理處根據工程任務及經費支出額度,邀請學校領導和相關部門召開招投標會議。
  4、相關部門依據招投標會議確定的中標單位,組織起草合同,并報后勤管理處主管領導審查備案。
  5、工程竣工后由相關部門與施工單位編制工程決算書,提出決算報告,報審計處審計后,方可報銷。
        二、招投標管理權限
  1、新建工程、維修工程、物業托管工程等,預算支出在五萬元以上的均需實施招投標。
  2、五萬元以下的工程由后勤管理處邀請學校相關領導和部門組織議標。
        三、工程合同、協議的主要內容及任務
  1、凡標的金額超過人民幣五萬元的非即時結清的工程,及其他要明確權利、義務的工程,皆應簽定文書化的合同以保證其順利履行。
  2、合同的訂立要符合國家《經濟合同法》的規定,遵循合法、真實、平等協商的原則。
  3、合同訂立前應對市場價格、對方履約能力及信譽等收集足夠的信息,做好充分的準備。
  4、合同所立條款應符合《經濟合同法》的要求,必須包括以下條款。
  (1)標的;
  (2)數量和質量;
  (3)工程價款;
  (4)履行期限,地點和方式;
  (5)違約責任。
  5、合同簽定后,經辦人員應保證其順利履行,并在合同履行完畢,或中止或變更時及時將履行情況書面報后勤管理處主管領導審核。
  6、凡因違反本管理辦法而造成經濟損失的,應承擔相應的經濟責任。
山西大同大學后勤管理處公物集體采購管理辦法
  根據《山西大同大學公物集體采購實施辦法》,為進一步規范我處公物采購行為,維護商業活動紀律,降低采購成本和價格,提高資金運行效率,制定本辦法。
        一、公務采購審批程序
  1、各中心及相關科室根據年度預算指標、工作任務,提出采購申請,編制采購計劃;
  2、將采購申請及采購計劃報后勤管理處主管領導審核;
  3、上報學校相關領導批準;
  4、各中心、科室相關人員持批件到資產設備管理處備案。
        二、公物集體采購的范圍、形式
  1、一次性購置量在5000元以上,10000元以下的各種物品,由職能部門、物資供應科、質量監督科組織采購組進行采購。
  2、一次性購置量在一萬元以上五萬元以下的,報資產設備管理處,依據資產設備處的安排由后勤管理處組織實施。
  3、一次性購置量在五萬元以上的按照學校公物集體采購的有關規定組織實施。
        三、物資的驗收入庫
  1、手續、數量和質量上的檢驗,做到“四不收”,即憑證不齊全不收,手續不齊全不收,數量不符不收,質量不合格不收。
  2、驗收合格后,經驗收人員簽字后方可入庫。
  3、驗收必須在規定期限內完成,并認真處理驗收中發現的問題。對于質量,數量不符合等情況,要詳細做好檢驗記錄,及時與發購單位聯系處理。在交涉期間,對不合格物資可暫行單獨存放,妥善保管。
  4、質量保質期。所購物資在保質期內出現的質量問題,由采購人員負責限期調換合格物資。
        四、公物采購的要求
  1、公物采購計劃編制與執行要貫徹精打細算,力求節約,保證重點,講究效果,反對浪費的原則。
  2、嚴格按照預算規定的項目編制公物采購計劃。采購的物資與完成的任務相一致,不得盲目采購。
  3、庫存物資要得到充分利用,無積壓物資的情況,做到物盡其用。
  4、嚴格執行公物集體采購審批制度,一切采購都應在采購前經過申請、批準,以保證采購公開透明。
  5、嚴格禁止采用化整為零的惡性變通手法故意回避公物集體采購。
  6、采購人員要廉潔奉公,遵紀守法。不得向供貨單位泄漏保密信息,不得索要財物。
山西大同大學后勤管理處安全管理制度
        一、處長安全工作職責
  (一)后勤管理處處長是安全工作的第一責任人,對全處的勞動保護和安全工作負全面領導責任。
  (二)堅決執行國家“安全第一,預防為主”的安全生產方針,貫徹各項安全生產法律、法規,接受省市安全部門的監督和檢查。
  (三)審定本處各項安全生產責任制和安全管理制度,提出本處安全工作的目標,并組織各項安全工作的實施。
  (四)負責對全處安全工作中的重大隱患的整改、監察工作。一時難于徹底解決的,要組織制定相應的強化管理辦法,并采取有效措施,確保過渡時期的安全,并向上級領導提出書面報告。
  (五)審批安全技術措施的規劃,負責安全技術措施經費的落實。
  (六)主持召開安全工作例會,報告安全情況,認真聽取意見和建議,接受用戶和員工的監督。
        二、中心主任安全工作職責
  (一)中心主任是安全工作的直接責任人,對本中心安全工作負直接領導責任。
  (二)貫徹國家勞動安全法規、法令和行為規則、規范及技術標準。
  (三)在布置行政工作時,同時布置安全工作,及時分析解決在生產及管理工作中存在的安全問題,確保中心各項工作安全運行。
  (四)確保中心工作和管理的各個環節符合國家、行業安全規程和安全技術標準的要求,監督檢查其具體執行貫徹情況。
  (五)了解、掌握中心各“五管”要害部門及危險點、危險源以及危險設備的安全狀況及變化情況,加強對有毒有害、易燃易爆等危險品和設備的管理,確保中心所使用的設備、設施符合國家的安全標準規范。
  (六)根據中心的安全特點,制定事故應急預案,定期組織安全檢查,對發現的事故隱患,要及時落實整改;對重大安全隱患要及時逐級以書面形式上報。一旦發生事故要立即啟動應急預案程序,予以處理。
  (七)組織開展安全工作的宣傳和培訓,確保中心所有員工都通過安全工作知識的考核。
        三、科長、班組長安全工作職責
  (一)認真執行本中心和所在部門的各項安全規章制度、規定,對科、組員工在工作中的安全健康負責。
  (二)確保本科(組班)員工正確使用機械、電氣設備、工夾具、原材料、安全防護裝置、個人防護用品等,消除危險隱患。
  (三)督促檢查本科(組班)員工搞好文明作業,保持工作地點的衛生整潔。
  (四)對本科(組班)員工的安全操作方法進行指導檢查,并隨時糾正其違章作業行為。
  (五)如遇重大事故應立即按應急預案規定程序報告,保護現場,參與調查,分析原因,并提出改進及處理意見。
        四、員工安全工作職責
  (一)遵守勞動紀律,嚴格執行安全規章和安全操作規程,聽從指揮。
  (二)保證本崗位工作地點、設備、設施及工具的安全整潔,不隨便拆除安全防護裝置,不使用自己不該使用的機械和設備,正確使用防護用品。
  (三)學習安全知識,提高操作技術水平,積極開展技術革新,提出合理化建議。
  (四)及時反映和處理威脅安全的問題,并積極參加事故搶救工作。
  (五)有權拒絕接受違章指揮,并對忽視員工安全、健康的錯誤決定和行為提出批評及建議。
        五、駕駛員安全工作職責
  (一)必須不折不扣遵守《中華人民共和國道路交通安全法》。
  (二)駕駛員不得將車輛交給無證人員駕駛。
  (三)開車前,駕駛員必須仔細檢查剎車,制動,喇叭,前、后車燈 ,轉向系統等是否良好,不符合要求的應立即進行處理。
  (四)嚴禁駕駛安全設備不全或機件失靈的車輛上路。
  (五)駕駛員身體不適,不能保證安全行駛時,不得擔任駕駛工作。
  (六)駕駛員在行車時,必須集中精力,嚴格遵守交通規則,確保交通安全。
  (七)嚴禁在出車前、駕駛中熬夜、飲酒,嚴禁疲勞駕駛。
        六、辦公室人員安全工作職責
  (一)保持辦公室門窗完好,發現破損的要及時通知有關部門進行維修。
  (二)確保辦公室通風、照明良好,地面及門窗干凈整潔,辦公用品擺放整齊。
  (三)辦公室的電腦、電氣設備等,未經培訓的人員不準使用。
  (四)辦公室所有電氣設備的修理和更換工作,必須由專業人員擔任。
  (五)下班后,必須將辦公室所有電源切斷,關好窗,鎖好門。
  (六)存有重要資料(檔案、賬冊等)、保險柜等的辦公室,應安裝安全保護設施。
  (七)“五管”要害部門的辦公室要嚴格按有關規定執行。
(二)崗位職責
山西大同大學后勤管理處職責
        一、后勤管理處是學校后勤管理的職能部門,對學校整個后勤系統負有管理責任。
        二、把握社會主義高等院校的后勤服務方向,負責后勤各部門對黨的方針、政策、國家的法律法規、上級的有關要求和規定及校黨政領導的指示的貫徹、落實和監督。
        三、圍繞學校中心工作,組織、領導、協調后勤各服務單位,搞好后勤管理和后勤服務工作。
        四、協調校內外有關部門關系,對外為學校的發展創造寬松的環境,對內為建設和諧校園作出應有的貢獻。
        五、負責學校后勤發展規劃的制定和年初后勤工作計劃的制定。
        六、落實學校對后勤工作的要求,下達各中心全年的工作目標,與中心、科、室簽訂目標責任書,并按目標管理的要求,對各部門的工作進行督促、檢查、評估、考核,客觀、公正地進行評比、獎懲。
        七、組織各中心年初做好預算并負責預算的審查、匯總。對學校批準的預算執行情況進行監督、調控。
        八、組織對各中心經營改革方案的論證,并負責對學校批準后執行情況的監督。
        九、組織制定后勤系統的各項規章制度及改革方案。
        十、組織研究各中心提出的技術改造、大型設備配置、大型工程項目實施方案的論證,并向學校提出實施意見。
        十一、對各中心的資源配置、人力配置方案及分配方案進行審查,報學校批準后執行。
        十二、會同學校有關部門,組織一定金額以上的集中采購和招投標工作,并組織好質量驗收。
        十三、建立健全后勤系統各種會議制度,充分調動各服務單位的積極性,民主管理,陽光作業。
        十四、認真執行上級有關廉政建設的各項規定。
        十五、處黨群組織除執行上級主管部門的決定外,獨立自主地開展好職工文體活動和職工教育活動。
        十六、完成好領導交辦的其它各項工作。
綜合辦公室職責
  綜合辦公室在后勤處的直接領導下開展工作,并圍繞全后勤系統工作大局,當好處領導的參謀和助手。具體職責有:
        一、掌握和了解全處工作大局,協調后勤系統各部門之間的關系。
        二、做好會議記錄,并根據會議安排,催辦各項工作進度。
        三、起草全處工作計劃、總結及其它文件材料。
        四、通知會議、布置會場、搞好會議服務。
        五、搞好對外接待及校際交流。
        六、做好文件材料的收集、整理、歸檔工作。
        七、做好來客、來信、來訪的接待工作并及時向有關領導匯報或交有關部門執行。
        八、完成處領導交辦的其它各項工作。
服務質量監督科工作職責
  質量監督科在后勤管理處的直接領導下開展工作,具體職責有:
        一、起草制定后勤系統各項服務標準,并根據標準對后勤系統各部門進行服務質量的監督和檢查。
        二、參與對各后勤服務部門的考核評比,并根據本科平時掌握的情況提出獎懲意見。
        三、受理師生對后勤各服務部門的舉報和投訴,并搞好督辦和反饋工作。
        四、定期(或不定期)在后勤服務對象中聽取(或收集)對各服務部門的評價、意見,并及時向處領導報告。
        五、在處領導的統一組織和部署下,對后勤服務部門的服務質量進行宏觀調研。具體方法是:針對某一服務項目,在服務效果(或效益)上展開調查、咨詢,得出結論后上報處領導。
        六、在處領導的組織和協調下,在全社會范圍內對后勤服務部門采辦、購買的各類物資進行宏觀監查。具體做法是:通過社會和市場調查,與各后勤部門組織采辦的相應物資價格、質量作比較,提出評判意見后上報處領導。
        七、完成處領導交辦的其它事宜。
物資供應科工作職責
  物資供應科在后勤管理處的直接領導下開展工作,其具體職責是:
        一、負責后勤系統固定資產的管理,并到資產設備處登記領用(或供用)。
        二、在處領導的組織與部署下,參與后勤物資的集體采辦活動。
        三、負責對全校辦公室和教師衛生用品、用具的發放。
        四、負責對后勤系統辦公室用品的組織和管理。
        五、完成處領導交辦的其它工作。
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