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大同大學維修改造工程管理辦法(試行)

文章來源:   發布日期:2020-04-29 10:13:56   瀏覽次數:

大同大學維修改造工程管理辦法(試行)

 

第一章 總則

第一條為進一步加強和規范學校維修改造工程管理,提升維修改造服務保障能力和水平,根據相關規定,結合學校實際,制定本辦法。

第二條后勤管理處是學校維修改造工程歸口管理的職能部門,代表學校對全校維修改造工程進行管理。任何單位和個人不得擅自對校內房屋及內部設施、道路、綠化供電供水供暖、排污等進行維修、改造、裝飾裝修。

第三條工程范圍:校園內教學科研、行政辦公、后勤服務過程中的房屋及內部設施、道路、綠化、供電、供水、供暖、排污等一切維修、改造、裝飾裝修項目。

    第四條維修改造工程實施原則:以教學科研為中心、以保障師生安全為前提,及時發現及時處理。

    第五條維修改造管理職責:負責統計和審核維修改造報告、編制維修工程量預算及清單、安排維修改造、簽訂施工合同、工程質量監控、工程驗收、工程結算審核等。

第六條維修改造工程分類標準。

(一)預算價在2萬元(自籌經費單位5萬元)(不含2萬元和5萬元)以下的項目為維修改造工程。

(二)預算價在2萬元(自籌經費單位5萬元)(含2萬元和5萬元)以上10萬元(不含)以下的項目為詢價維修改造工程。

(三)預算價在10萬元(含)以上200萬元(不含)以下的項目為校內審批維修改造工程。

(四)緊急排危搶險工程,指影響學校正常運轉,有嚴重安全隱患的突發維修改造項目。

 

第二章維修改造項目申報

    第七條維修改造工程由各學院、部門填報《臨時維修改造申報表》(見附件),經后勤管理處處長審批后安排相關中心維修。

    第八條詢價維修改造工程由各學院、部門填報《臨時維修改造申報表》,經申報部門分管校領導審定后報送后勤管理處,后勤管理處有關中心編制實施方案及預算后,報后勤管理處處長、后勤分管校長審批。

    第九條校內審批維修改造工程按照學校招標管理辦法申報。

    第十條緊急排危搶險工程后勤管理處應及時向分管校領導匯報批準。必要時經校長批準后,立即組織施工單位進行緊急搶修。緊急搶修結束后,在7個工作日內補辦相關申報手續。

第三章施工單位遴選與管理

    第十一條按校區地域和專業,后勤管理處遴選土建、水電、木工、防水、信息化等專業施工單位。每一類至少選擇兩家以上單位,以2年為一個服務周期,原則上各專業施工單位承擔相關專業的維修改造任務。

    第十二條對遴選準入的施工單位進行動態管理,后勤管理處負責對各專業施工單位服務質量進行考核評估,對偷工減料、弄虛作假、服務質量不佳的施工單位應停止繼續安排維修改造工作,同時追究其違約責任,今后不得參與學校維修改造工作。

第十三條維修改造工程施工單位的確定

1、維修改造工程,由后勤管理處處長簽批后直接指定在校內具有良好信譽的維修改造工程施工單位進行維修。

2、詢價維修改造工程,由后勤管理處、使用單位和其他專業人員組成詢價小組,按程序進行詢價,擬定出施工單位建議名單(含報價),報價最低的單位作為第一中標推薦單位實施該項目。

3、校內審批維修改造工程由校招標辦委托招標代理機構按照《政府采購非招標采購方式管理辦法》選擇施工單位。

 

第四章工程方案及預算編制及施工管理

第十四條維修改造工程方案及概(預)算編制費管理

1、項目勘查、設計、預算及工程量清單編制費用由學校按國家相關規定統一支付。

2、校內審批維修改造工程,由后勤管理處負責立項、施工預算編制、施工合同的簽訂、施工過程的監管,并參與工程驗收。其余工作按學校相關規定辦理。

    第十五條施工單位接到維修任務后須盡快組織人員進入施工現場,日常維修一般要求在2小時內響應,突發事件立即響應。零星、小型維修改造一般應在12小時內實施維修工作。由后勤管理處指定每個項目的現場施工管理人員。現場施工管理人員應與施工單位進行現場交底并按合同約定詳細說明維修改造內容、范圍、要求及注意事項。

     第十六條現場施工管理人員應督促施工單位簽訂安全施工協議及安全生產承諾書,監督施工單位安全文明施工。做到施工現場材料堆放整齊、控制噪音、保護周邊花草樹木、地下管網等設備設施,施工產生的各種垃圾要規范處置。

     第十七條施工過程中,現場施工管理人員應加強施工過程質量監督管理,尤其對隱蔽工程,要及時進行中間環節驗收、簽證,并作為工程結算依據。加強對施工單位材料采購過程的管理,施工材料采購前,施工單位應將材料樣品報學校現場施工管理人員,經核準后采購,現場施工管理人員應做好材料樣品留存、記錄及材料進場查驗工作。

 

第五章工程竣工驗收

第十八條工程竣工時,施工單位應及時清理施工現場的臨時設施和建筑垃圾,恢復施工中損壞的綠化與道路設施等,做到工完料凈場清。

第十九條維修改造項目和詢價維修改造項目完工后,后勤管理處應會同報修部門相關人員在《工程竣工驗收表》上簽字。

第二十條校內審批維修改造項目,工程竣工結束后,由校招標辦牽頭組織相關單位驗收。

第二十一條維修改造項目竣工驗收合格后,后勤管理處應將維修改造圖紙等相關資料整理成冊、裝訂、編號、歸檔。對特別重要的,如供水管網、雨污排水管道、地下供電管線改造等隱蔽設施的圖紙按要求存檔以備后查。

 

第六章工程結算審核與質保

第二十二條工程驗收后,施工單位應于驗收次日前起15個工作日內將工程結算資料交至后勤管理處進行審核,超過規定時間送審結算資料,后勤管理處可根據延遲時間按合同約定的違約條款執行,長期拖延工程結算資料的,可取消其在學校從事維修的資格。

第二十三條后勤管理處接到施工方送審結算資料后,應在10個工作日內完成初審。

第二十四條1萬元以下(不含)的維修改造項目結算審核,持請示報告、工程量簽證單、維修工程預算書、工程竣工驗收表等資料,報后勤管理處長審批后辦理付款轉帳手續。

第二十五條1萬元以上(含)的維修改造項目結算審核,按照學校的相關規定執行。

    第二十六條以上四類維修改造工程,按國家規定的工程保修范圍,在國家規定的保修期內由施工單位無條件進行維修。

 

第七章附則

第二十七條基礎建設項目在保修期內因設計或施工質量原因出現的維修改造均由原施工單位負責。

第二十八條本辦法由后勤管理處負責解釋。

第二十九條本辦法自              會議通過后執行。

 


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